Ca umare a emiterii acestui ordin, instituțiile din sistemul național de învățământ sunt obligate să accepte documentele, conform cu originalul, în locul celor autentificate notarial.
Ordonanța de urgență nr. 41/2016 stabileşte că fiecare instituție publică și organ de specialitate al administrației publice centrale sunt obligate să elimine cerința de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformității cu originalul de funcționarul care primeşte aceste copii
"De asemenea, instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice centrale care solicită copia în format fizic pe hârtie după actul de identitate drept condiție pentru furnizarea unui serviciu public sunt obligate să accepte copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail, asigurând condițiile prevăzute de reglementările legale privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal", precizează Ministerul Educaţiei, într-un comunicat.
